Recevoir les informations du Conseil Syndical

Ce site est principalement à destination des résidents, qu'ils soient copropriétaires ou locataires…

Il est d'abord conçu pour rappeler les principes et consignes qui régissent notre résidence. Il rappelle les éléments essentiels contenus dans le réglement de copropriété, ce qui est privatif ou commun, quel est le rôle du syndic, celui du Conseil syndical, etc.

Le Conseil syndical de la résidence est composé de copropriétaires élus en Assemblée générale annuelle.

Il y a en principe un membre du Conseil syndical par hall d'habitation.

C'est un référent auquel les résidents peuvent s'adresser pour poser des questions, ou faire des suggestions.

Dans les vitrines de chaque hall est affiché la composition du Conseil syndical et leur localisation.

Le rôle du Conseil syndical est non seulement consultatif, mais réellement actif, car il doit assister le syndic, contrôler sa gestion, et lui donner son avis sur toutes les questions concernant la copropriété.

Les membres du conseil syndical sont plus proches des problèmes de l'immeuble dans lequel ils résident que le syndic !

Le Conseil syndical préparare l'ordre du jour de l'assemblée générale annuelle, après avoir sollicité les copropriétaires qui proposent des  points à mettre à l'ordre du jour.

Le conseil syndical donne son avis au syndic pour procéder en urgence, sans délibération préalable de l'assemblée, aux réparations et interventions nécessaires à la sauvegarde de l'immeuble.

Le conseil syndical bénéficie d'un important pouvoir d'initiative, puisqu'il peut s'exprimer sur les questions les plus diverses, aussi bien sur les décisions à prendre que sur la façon dont les décisions sont ou seront exécutées.

L'assemblée générale peut également lui confier d'autres missions ou délégations dans la limite de ses attributions. Elle peut par exemple lui confier l'étude de devis pour des travaux qui sont envisagés et le choix de l'entreprise la plus intéressante.

Le conseil syndical doit rendre compte de sa mission chaque année devant l'assemblée générale des copropriétaires.

Ceux-ci en reçoivent le compte rendu auparavant.

A cette occasion, le conseil syndical donne son avis à l'ensemble des copropriétaires sur le contrôle et le bilan qu'il a dressé de la mission du syndic, et aussi sur les questions soumises à l'assemblée générale.

Cela permet aux copropriétaires de voter les décisions en bonne connaissance de cause.

Ainsi, chaque année, avant l'Assemblée générale nous publions le bilan de nos actions, l'explication du budget avec les raisons du dépassement éventuel, ainsi que nos choix de propositions de travaux soumis au vote, avec explications et commentaires, sous forme d'un document adressé par mail.

Ci-contre, la première page du document préparatoire à l'AG de 2017.

Ce document est systématiquement annexé au Procès-verbal de l'Assemblée générale.

Généralement, sont joints à cet envoi les documents tels que les devis avec un comparatif, les explications de nos choix et priorités, permettant de mieux comprendre les sujets soumis au vote.

Le Conseil syndical, en fonction des situations particulières, adresse des mails d'information sur tel ou tel sujet du moment.

C'est un moyen efficace de communication avec les résidents. La diffusion d'un document papier n'est pas possible, puisque certains propriétaires, ceux qui louent, n'habitent pas la résidence ni même pour la plupart la commune. Les frais postaux seraient alors trop importants. Le mail a le mérite d'être gratuit et de toucher tous ceux qui nous autorisent à communiquer avec eux par ce moyen.

Donc, si vous souhaitez être informé(e) communiquez-nous votre adresse mail au moyen du formulaire ci-après.

Ces données resteront confidentielles et ne seront jamais communiquées à quiconque.